LAS DISPOSICIONES ESTATUTARIAS

LAS FINALIDADES DEL CÍRCULO

El “CIRCULO DE MINISTROS, SECRETARIOS Y SUBSECRETARIOS DEL PODER EJECUTIVO NACIONAL”, de conformidad con las disposiciones de su Estatuto original y las sucesivas reformas que le fueron hechas -la última en 2004- cumple principalmente los siguientes objetivos: a) Asocia a las personas que estén desempeñando o hayan desempeñado funciones de Ministros, Secretarios y Subsecretarios en áreas del Poder Ejecutivo Nacional y a funcionarios en cuyo acto de designación se les haya acordado dicha jerarquía o rango, y lo hace con el propósito de promover el bien común y el de la sociedad argentina en general. b) Lleva adelante acciones tendientes a lograr que los elevados valores culturales, intelectuales y espirituales de sus asociados, se transmitan a la colectividad, contribuyendo al mejor desenvolvimiento funcional y ético de las instituciones en general y del Poder Ejecutivo Nacional en particular, lo cual constituye su más importante y sustantiva finalidad. c) Contribuye con sus asociados, mediante la realización de actividades conducentes a: - mantenerlos objetivamente informados sobre la realidad nacional e internacional; - estimularlos y apoyarlos en la realización de análisis, estudios e investigaciones sobre los temas de sus especialidades o preferencias; - inducirlos al mayor contacto interpersonal, como a la participación en encuentros interdisciplinarios e interactivos, mediante la realización de seminarios, conferencias y eventos equivalentes que les permitan afirmar y adecuar su participación intelectual. Y como Institución representativa se propone, además: - transmitir al ámbito institucional, en especial al Poder Ejecutivo Nacional, por iniciativa propia o respondiendo a requerimientos que se le puedan formular, todos los conocimientos y experiencias de sus asociados y de los que la Entidad vaya acumulando en el cumplimiento de sus finalidades; - crear Fundaciones, Mutuales u otras instituciones sin fines de lucro, cuando el mejor cumplimiento de sus finalidades lo haga aconsejable; - establecer vínculos con entidades nacionales e internacionales con las que exista comunidad de propósitos y sirvan para el mejor logro de sus finalidades; •  actuar en todos los órdenes sin ningún tipo de discriminación política, racial, religiosa o de nacionalidad, velando por la fiel observancia de la normativa jurídica y ética de sus asociados, tanto como miembros de la sociedad , como en el desempeño en la función pública. Esta enumeración no es taxativa y por consiguiente, el Círculo puede desarrollar cualquier otra actividad lícita que considere de beneficio para los asociados y para el país.
SU CAPACIDAD COMO PERSONA JURÍDICA

El Círculo tiene la mas amplia capacidad respecto de todos y cualesquiera de los actos permitidos por las leyes y reglamentos vigentes, que estime necesarios y convenientes ejercer para el logro de sus fines, en especial adquirir o arrendar los bienes muebles e inmuebles que sean necesarios para el cumplimiento de sus objetivos estatutarios, así como aceptar donaciones de dinero y de títulos y/o valores. La Comisión Directiva, representada para la ejecución por el Comité Ejecutivo, tiene todas las facultades para administrar y disponer de los bienes, incluso aquellas para las cuales la ley requiere poder especial conforme a los artículos 1881 del Código Civil y 608 del Código de Comercio. Puede, en consecuencia, celebrar en nombre de la asociación toda clase de actos y contratos; comprar, gravar y vender muebles e inmuebles; contratar seguros; operar con entidades bancarias y financieras, oficiales o privadas, nacionales o extranjeras, pudiendo abrir cuentas corrientes y de ahorro, depósitos a plazo fijo, solicitar créditos y disponer las inversiones que se decida efectuar, prendar bienes de uso, y otorgar poderes administrativos y/o judiciales, inclusive para querellar criminalmente, o extrajudiciales con el objeto y extensión que juzgue conveniente, a una o más personas. La representación legal del CIRCULO es ejercida por el Presidente o quien lo sustituya, conjuntamente con el Secretario o el Tesorero, y en ausencia de estos dos últimos, por quienes los reemplacen. DEL PATRIMONIO Y LOS RECURSOS El patrimonio del CIRCULO está formado por los bienes muebles e inmuebles, derechos crediticios y valores que posee o adquiera. Los recursos están constituidos por las cuotas de ingreso, las extraordinarias y otras contribuciones, cuando la Asamblea las establece a más de las cuotas ordinarias mensuales que determina la Comisión Directiva. El Comité Ejecutivo es el que fija la periodicidad de cobro de las mismas. A estos recursos se agregan donaciones, legados, subvenciones y otros aportes que se pueda recibir de personas, empresas o instituciones públicas y/o privadas del país o del extranjero, más las rentas y producido de las inversiones patrimoniales que realice y los derivados de eventos o publicaciones que promueva y todo otro ingreso proveniente de sus actividades y actos permitidos por la ley.
Los fondos así reunidos se depositan a nombre del CIRCULO y a la orden del Presidente, Secretario y Tesorero de la Entidad. Las libranzas son firmadas en forma conjunta por dos cualesquiera de las tres autoridades citadas, o en su caso, por sus reemplazantes. LAS CATEGORÍAS DE ASOCIADOS

La Institución tiene varias categorías de asociados, a saber: -SOCIOS ACTIVOS son todas las personas que ejerzan o que hubieren ejercido funciones de Ministro, Secretario o Subsecretario del Poder Ejecutivo Nacional y quienes en virtud de decretos de éste, estuvieron asimilados a cualesquiera de esos rangos y jerarquías; -SOCIOS ADHERENTES son el o la cónyuge, los descendientes hasta segundo grado de consanguinidad y hermanos de quienes revistan o hayan revestido la calidad de Socios Activos; -SOCIOS ADSCRIPTOS son quienes ejerzan o hubieran ejercido en ámbitos provinciales o municipales, idénticas funciones a las requeridas para ser Socio Activo y esto al sólo efecto de acogerse a los servicios prestados por Mutuales, Obras Sociales o Fundaciones creadas por el Círculo; -SOCIOS EXTRAORDINARIOS son aquéllas personalidades que se han destacado por su actuación y logros en bien de la comunidad, designados por la Comisión Directiva previo dictamen del Tribunal de Honor; -SOCIOS BENEFACTORES son aquellas personas físicas o jurídicas que, a juicio de la Comisión Directiva, y previo dictamen del Tribunal de Honor, hayan producido hechos y beneficios que se consideran de extraordinaria utilidad para la Institución; -SOCIOS VITALICIOS son los socios activos que hayan mantenido su condición de tales durante treinta (30) años, respetándose un término de veinte (20) años para aquellos socios activos ingresados con anterioridad a la reforma que aumentó los años a treinta (30); - SOCIOS HONORARIOS son los ciudadanos que ejerzan los cargos de Presidente y Vicepresidente de la Nación Argentina. Los socios activos hacen uso de los bienes y servicios que brinda el CIRCULO, de acuerdo con las reglamentaciones dictadas por la Comisión Directiva y el Comité Ejecutivo; peticionan ante las autoridades de la Institución y proponen por escrito todas aquellas medidas o proyectos que estimen convenientes para la buena marcha de la Entidad; asisten a las Asambleas, con voz y voto; en las Ordinarias, siempre que se encuentren al día en el pago de las cuotas sociales a la fecha del cierre del ejercicio social, y en las Extraordinarias, con noventa (90) días de anticipación a la fecha de celebración de las mismas y eligen y son electos para integrar los órganos directivos, de fiscalización y otros institucionales determinados por el Estatuto, en la forma, condiciones y casos que por el mismo se establecen.
Además son asesorados, cuando así lo requieren, en todo aquello que los afecte, como miembros en ejercicio o ex miembros de las áreas del Poder Ejecutivo Nacional; pueden requerir por escrito a la Comisión Directiva se convoque a Asamblea Extraordinaria, con indicación concreta de su objeto y, finalmente, pueden presentar su renuncia como asociado, sin más condición que hallarse al día en el pago de sus cuotas sociales.
Son obligaciones de los socios activos: abonar en término las cuotas mensuales que determine la Comisión Directiva, así como las cotizaciones extraordinarias y otras contribuciones que establezcan las Asambleas; votar en todas la elecciones en que se elijan las autoridades de los distintos cuerpos conductivos del Círculo; cumplir y respetar las disposiciones del Estatuto, de los Reglamentos Internos que se dicten, así como las resoluciones de las Asambleas, las disposiciones de la Comisión Directiva y del Comité Ejecutivo; mantener y ajustar su proceder a valores y principios éticos y morales dentro y fuera del Círculo; responder por los daños que ocasionen a la Institución, por sí, o por visitantes que hubieran ingresado a sus dependencias acompañando al socio y comunicar los cambios de domicilio, dentro de los treinta (30) días de producidos.
Los Socios Benefactores, Extraordinarios y Honorarios están liberados del pago de las cuotas sociales así como de todo otro tipo de contribución que se establezca para los Socios Activos. Los Socios Adherentes y Adscriptos abonan un porcentual menor respecto de las cuotas y cotizaciones extraordinarias que corresponden a los Socios Activos. Los Socios Vitalicios y Adherentes tienen los mismos derechos y obligaciones que los Socios Activos. Los Socios Adscriptos, Extraordinarios, Benefactores y Honorarios tienen las mismas obligaciones y derechos que los Socios Activos, con las siguientes excepciones: No votan en las Asambleas Generales, no pueden elegir ni ser electos para integrar los órganos Directivos, el de Fiscalización y el Tribunal de Honor: no pueden requerir por escrito a la Comisión Directiva para que convoque a Asamblea Extraordinaria, salvo cuando tuvieran que recurrir una Resolución de la misma que los afecte. DE LAS ASAMBLEAS GENERALES Las Asambleas de Asociados son Ordinarias o Extraordinarias. La Asamblea Ordinaria se reúne una vez por año, dentro de los cuatro (4) meses posteriores al cierre de cada ejercicio económico que se produce el día treinta (30) de junio de cada año, para considerar la Memoria de la Comisión Directiva, el Balance General y sus Anexos, Inventario y Cuadro de Recursos y Gastos, así como el Dictamen del Auditor Externo y el Informe de la Comisión Revisora de Cuentas, para elegir los miembros de la Comisión Directiva, de la Comisión Revisora de Cuentas, del Tribunal de Honor y del Consejo Consultivo cuando correspondiere hacerlo y resolver sobre todo otro asunto incluido en el Orden del Día.
Las Asambleas Extraordinarias tendrán por objeto resolver sobre las modificaciones del Estatuto; sobre la fusión, transformación o disolución del Círculo y otros asuntos que hayan sido sometidos a su consideración.
Cada vez que se convoca a una Asamblea mediante circulares remitidas al domicilio de los asociados, con quince (15) días de anticipación al acto, se les informa la fecha, hora, lugar de realización y Orden del Día a considerar. La documentación referida a los motivos de la convocatoria es puesta a disposición de los asociados en la sede del Círculo con quince (15) días de anticipación a la fecha de convocatoria. En el caso de asociados que residen fuera de la Capital Federal y del Gran Buenos Aires, la documentación les es remitida a su domicilio. En todas las Asambleas no pueden tratarse asuntos no incluidos en el Orden del Día correspondiente.
Todas las resoluciones se adoptan por mayoría absoluta de los presentes, salvo los casos previstos por el Estatuto que requieran una proporción mayor. Ningún asociado podrá tener más de un voto y pueden hacerse representar en las Asambleas por otro socio, pero ninguno podrá representar más que a un asociado. Son condiciones para participar en las Asambleas, con voz y voto, ser socio con una antigüedad de (6) seis meses como mínimo y encontrarse al día con el pago de las cuotas.
LA ADMINISTRACION Y EL CONTROL DE LA ENTIDAD

El Círculo está dirigido por una Comisión Directiva integrada por un Presidente, un Vicepresidente 1º, un Vicepresidente 2º, un Secretario, un Prosecretario, un Tesorero, un Protesorero, diez (10) Vocales Titulares y cinco (5) Vocales Suplentes. Todos los miembros duran dos (2) años en sus funciones, siendo todos ellos reelegibles, iniciando y terminando sus mandatos en forma conjunta. Su elección es realizada en el año calendario par en que vence su mandato.
Para el caso que el Vicepresidente 1º, el Vicepresidente 2º, el Prosecretario o el Protesorero cesaren definitivamente en sus funciones antes de la finalización de sus mandatos, o hubiesen reemplazado en sus cargos en forma definitiva al Presidente , al Vicepresidente 1º, al Secretario o al Tesorero, respectivamente, la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria inmediata posterior a dichos ceses designa los reemplazantes, para completar el período de mandato.
Las funciones ejecutivas y de administración son ejercidas por un Comité Ejecutivo integrado por el Presidente, el Vicepresidente 1º, el Secretario, el Tesorero y un Vocal designado, de entre los Vocales Titulares, por el Presidente. En caso de ausencias, el Presidente será reemplazado por el Vicepresidente 1º; el Vicepresidente 1º por el Vicepresidente 2º; el Secretario por el Prosecretario; el Tesorero por el Protesorero y el Vocal, por otro Vocal Titular designado por el Presidente.
El Control Interno es ejercido por una Comisión Revisora de Cuentas, integrada por tres (3) miembros titulares, con tres (3) suplentes, que duran un año en sus funciones, pudiendo ser reelectos.
El Tribunal de Honor está integrado por tres (3) miembros titulares y tres (3) suplentes que duran cuatro (4) años en sus funciones. Su elección es realizada en la Asamblea celebrada en el año calendario impar en que vence su mandato. El Tribunal de Honor es el órgano permanente ante el cual deberán ocurrir indefectiblemente los asociados en caso de desavenencias o cuestiones que se produzcan entre ellos o con la Comisión Directiva, el Comité Ejecutivo, el Consejo Consultivo y la Comisión Revisora de Cuentas.
Los socios designados para ocupar cargos no reciben retribución alguna.
Los nominaciones de la Asamblea se hacen por lista completa, no aceptándose tachas de candidatos. En caso de existir tachas el voto se considera anulado. La elección es en votación secreta y por simple mayoría de los presentes- Cuando se ha presentado y homologado una sola lista se obvia la votación secreta y se proclama a los propuestos.
Para ser miembro titular o suplente de las Comisiones se requiere tener una antigüedad de dos (2) años como mínimo, encontrarse al día con la Tesorería de la Entidad y no estar cumpliendo penas disciplinarias.
La Comisión Directiva se reúne por lo menos una vez por mes, de marzo a diciembre, por citación de la Presidencia. Para que la sesión sea válida deben concurrir como mínimo nueve (9) de sus miembros titulares. Si transcurrida media hora no se consigue quórum, se lo logra con la participación con voz y voto de vocales suplentes presentes, siguiendo el orden con que figuran al tiempo de su elección. Las resoluciones de la Comisión Directiva se toman por mayoría de votos de los miembros presentes con derecho a voto.
Entre las atribuciones y deberes de la Comisión Directiva figuran las de: a)Hacer ejecutar las resoluciones de las Asambleas, cumplir y hacer cumplir el Estatuto y los re glamentos, interpretándolos en caso de duda, con cargo de dar cuenta a la Asamblea mas próxima que se celebre; b) Aprobar el Presupuesto Anual de Recursos y Gastos elevado por el Comité Ejecutivo; c) Convocar a Asambleas; d) Resolver la admisión de las personas que soliciten ingresar como asociados; e) A propuesta del Comité Ejecutivo amonestar, suspender o dar de baja a los asociados, previo dictamen del Tribunal de Honor, cuando correspondiere; f) Presentar a la Asamblea Ordinaria la Memoria, Balance General, Inventario, Cuenta de Gastos y Recursos, Dictamen de la Auditoría Externa e Informe de la Comisión Revisora de Cuentas; g) Aceptar o rechazar las renuncias de sus miembros y concederles licencia ;h) Crear, a propuesta del Comité Ejecutivo, las Comisiones que estime convenientes y i) Homologar o rechazar las listas de candidatos.
El Comité Ejecutivo, por su parte, se reúne ordinariamente por lo menos dos veces por mes por citación de la Presidencia y toda vez que ésta lo considere necesario y entre sus atribuciones y deberes, están los siguientes: a) Ejecutar el Presupuesto y el Cálculo de Recursos anuales, efectuando el seguimiento de su cumplimiento;. b) Aprobar los gastos ordinarios así como los extraordinarios que deban encararse; c) Asesorar al Presidente para lograr alcanzar los mejores resultados en su gestión; d) Aprobar la designación o las bajas de personal; e) Presentar a la Comisión Directiva el proyecto de toda la documentación y antecedentes que deberá considerar la Asamblea Ordinaria anual u otras Asambleas Extraordinarias. f) Informar a la Comisión Directiva de todas las disposiciones adoptadas, en la primera sesión que se celebre con posterioridad, y proponerle las sanciones y licencias a los asociados; g) Tomar cuantas medidas considere conducentes al mejor cumplimiento de los fines del Círculo, dentro de los límites fijados por el Estatuto; h) Proponer a la Comisión Directiva la creación de las Comisiones que permitan encarar las actividades; y i) Proponer la periodicidad de cobro de las cuotas sociales mensuales. La Comisión Revisora de Cuentas , a su vez, fiscaliza con carácter amplio la administración del Círculo, y en especial comprueba el estado de la Caja, el movimiento de las cuentas bancarias y la existencia de los títulos y valores de toda especie; examina los libros y la documentación que respalda sus anotaciones toda vez que lo considere necesario; dictamina sobre el proyecto de Memoria, Inventario, Balance General y Anexos, Cuenta de Gastos y Recursos y demás documentación referida al Ejercicio anual y solicita la convocatoria a asamblea extraordinaria cuando lo juzgue necesario, poniendo los antecedentes que fundamentan su pedido. Para cumplir sus fines los miembros de la Comisión Revisora de Cuentas asisten, individualmente o en conjunto, a las sesiones de la Comisión Directiva y a las reuniones del Comité Ejecutivo.
Como es clásico en este tipo de estatutos, están determinadas también las funciones correspondientes de los socios encargados de la Presidencia, la Secretaría y la Tesorería. Cabe mencionar como disposiciones singulares que el Presidente, en las decisiones de la Comisión Directiva y del Comité Ejecutivo tiene derecho a voto y a desempatar en el caso de igualdad de sufragios. Asimismo firma toda la documentación institucional y la firma del Tesorero es indispensable en todo movimiento contable y libramiento de obligaciones a pagar , acompañado por la firma del Presidente o el Secretario o de quienes lo reemplacen circunstancialmente.
En cuanto al Consejo Consultivo , está integrado por un número de socios titulares y suplentes que la misma Asamblea determinará en cada oportunidad. Se reúne cada vez que es convocado por el Presidente del Circulo o por su propio Presidente, emitiendo despachos sobre los asuntos que sea consultado y que por su trascendencia justifiquen su intervención especial.

EN CASO DE DISOLUCION

Sólo la Asamblea podrá decretar la disolución del Círculo, pero no podrá hacerlo mientras exista un número suficiente de asociados que puedan cubrir todos los cargos de los órganos sociales y estén dispuestos a sostenerlo financieramente. En tal caso, los elegidos se comprometerán a perseverar en el cumplimiento de los objetivos sociales. De hacerse efectiva la disolución La Asamblea designará los liquidadores, que podrán ser los miembros de la misma Comisión Directiva, o cualquier otra Comisión de asociados que la Asamblea designe. La Comisión Revisora de Cuentas deberá vigilar las operaciones de liquidación de la Asociación. Una vez pagadas las deudas sociales, el remanente de los bienes se destinará a la Biblioteca Nacional.